Einmal jährlich präsentiert die Marker Dalbello Völkl Gruppe im Rahmen der ‘BOSS Final’ ihren Mitarbeitenden, Distributoren und Großhändlern die Produkte ihrer drei Marken für die nächste Saison. Seit 2020 konzipieren wir diese Veranstaltung und setzen sie sowohl digital als auch hybrid um.

Unsere erste ‘BOSS Final’ im Jahr 2020 streamten wir live aus dem Lagerraum von Völkl, welchen wir in ein großes Studio verwandelten. Um die Produkte bestmöglich zu präsentieren, kreierten wir mit verschiedenen Lampen, Monitoren und Kameras eine 360 Grad Bespielung auf einem Traversentisch. Damit konnten wir den ganzen Raum abdecken und den Zuschauern gleichzeitig auch Detail-Schüsse von den Produkten anbieten.

2021 änderten wir unser bisheriges Konzept vom Live-Stream zu einer hybriden Veranstaltung. Wir wechselten die Location und setzten die Produkte für die Gäste vor Ort im ‘Baggermuseum Sennebogen’ in Szene. Aber auch die Teilnehmer im Live-Stream konnten wir dank eines detaillierten Regieplans und hochwertiger Technik begeistern. Hierfür hatte unser 15-köpfiges Team fünf Kameras inklusive Kamerafahrten im Gepäck.

Als Full-Service Anbieter haben wir für die Marker Dalbello Völkl Gruppe neben der gesamten Planung, Konzeption und Umsetzung auch die Nachbereitung übernommen und verschiedene Making-of Videos, eine Foto-Dokumentation sowie den Highlight-Schnitt mit Untertiteln für die On-Demand-Nutzung erstellt.

Zahlreiche Transporter voller Kameras und Technik-Equipment, 600 Teilnehmer vor Ort und mehr als 5.000 Zuschauer im Live-Stream: Gemeinsam mit der Münchner Eventagentur brandarena realisierten wir als Technik Partner den ersten bayerischen E-Health Kongress des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege als hybrides Event.

Einen Tag lang bespielten wir drei Bühnen im Kongresshaus und ließen sieben Live-Streams parallel laufen. Auf der Hauptbühne gab es nach der Ansprache von Ministerpräsident Dr. Markus Söder verschiedene Keynotes und ‚High-Level-Diskussionen‘, die wir mit insgesamt sechs Kameras und einer großen ‚Atomic Wall’ Projektion in Szene setzten. Zudem haben wir das gesamte Programm barrierefrei mit Live-Untertiteln begleitet. Das Programm auf den weiteren Bühnen und Nebenräumen bestand aus Vorträgen für das Publikum vor Ort und den virtuellen Teilnehmenden. Pro Bühne hatten wir hierfür jeweils zwei Remote Kameras im Einsatz.

Neben der gesamten Ablaufregie und Tontechnik übernahmen wir auch die Aufplanung und Leitung der Licht- & Displayinstallationen. Das gesamte Kongresshaus wurde mit passender Atmobeleuchtung sowie LED-Stelen im Empfangsbereich für Key Visuals und den Programmablauf ausgestattet.

Im Rahmen einer großen digitalen Fachkonferenz veranstaltete das Bayerische Ministerium für Familie, Arbeit und Soziales in diesem Jahr erstmalig ein digitales Event zum Thema ‚ Radikalisierung hat kein Geschlecht‘. Gemeinsam mit der Münchner Eventagentur brandarena haben wir einen Teil dieser Produktion konzipiert und umgesetzt.

Für die Veranstaltung des Sozialministeriums konzipierten wir zuerst das Setting im Screencraft, der Location des Events. Wir planten die technische Umsetzung für verschiedene Programmpunkte wie Podiumsdiskussionen mit bis zu sechs Rednern oder Panels im Workshop- und Vortragsformat. Mit HOPIN, einer unserer digitalen Eventplattformen, ergänzten wir dieses Konzept daraufhin mit einem professionellen digitalen Setting. Für die Teilnehmenden gab es verschiedene Support- und Interaktionsmöglichkeiten, unter anderem durch Umfragen mit Live Ansicht, aktiver Teilnahme an Workshops und anonymer Teilnahmemöglichkeit. Im Studio stellten wir den Workshopleiter separate Räume inklusive technischer Betreuung zur Verfügung.

Die Umsetzung im September 2022 war ein voller Erfolg. Insgesamt besuchten 300 Teilnehmende das digitale Event. Das gesamte Programm wurde barrierefrei übertragen. Ein extra eingerichteter Helpdesk sorgte rund um die Uhr für einen reibungslosen Ablauf.

Unter dem Motto „Partizipation: Mitwirken – Mitgestalten“ veranstaltet das Bayerische Sozialministerium für Familie, Arbeit und Soziales seit 2021 eine Kinder- und Jugendkonferenz. Mit der Münchner Eventagentur brandarena haben wir diese Produktion in den letzten Jahren bereits in unterschiedlichen Formaten umgesetzt.

50 Kinder, Jugendliche und junge Volljährige aus ganz Bayern haben als Vertreterinnen und Vertreter unterschiedlicher Lebensbereiche und Lebensphasen an der ersten Kinder- und Jugendkonferenz mitgewirkt. Sie haben in Gesprächsrunden mit Familienministerin Carolina Trautner geäußert, was Partizipation in den verschiedensten Bereichen für sie bedeutet und an unterschiedlichen Workshops teilgenommen. Im Anschluss wurden die Ergebnisse vom jeweiligen ‘Workshopleiter’ über eine Zuschalte live der Ministerin präsentiert. Dabei wurden sie von unserem Moderator Checker Tobi interviewt. Er stand ihnen auch die gesamte Zeit über als Unterstützung zur Seite. Für diese Tagesproduktion haben wir ein mobiles Studio konzipiert und es in den Räumlichkeiten des Sozialministeriums aufgebaut.

Aufgrund des großen Erfolges entschied sich das Sozialministerium im zweiten Jahr für eine hybride Umsetzung. 70 Kinder, Jugendliche und junge Volljährige waren einen ganzen Tag in den Räumlichkeiten des Kongresszentrums in Augsburg und nahmen erneut an verschiedenen Workshops zum Thema Partizipation im Alltag teil. Um die Veranstaltung einem größeren Publikum zugänglich zu machen, haben wir sie diesmal auch via Live-Stream übertragen. In der Konzeption war es uns dabei vor allem wichtig, die Inhalte der Präsenzveranstaltung mit der digitalen zu verbinden. So konnten die ‘Workshopleiter’ ihre Ergebnisse in diesem Jahr live auf der Bühne präsentieren. Auch die zugeschalteten Teilnehmenden konnten das Event durch verschiedene interaktive Formate miterleben und vor allem mitgestalten. Für alle digitalen Teilnehmenden gab es als Highlight unter anderem eine exklusive Fragestunde sowie einem Backstage-Rundgang mit dem beliebten Moderator Checker Tobi.

Fünf Markenpräsentationen in vier Tagen: So lautete unser Auftrag für den internationalen Sportartikelhersteller. In den Penzberger Geschäftsräumen haben wir die Kollektion 2021 mit viel Liebe zum Detail und einem extra dafür aufgebauten Studio im November 2020 vorgestellt.

Nach dem Bühnenaufbau konnte es für unser Team vor Ort endlich losgehen. Vier Tage zeigten wir Hunderten Teilnehmenden mit vier Kameras und diversen Kamerafahrten die neuen Produkte der K2 Sports Marken. Hierfür erstellten wir jeden Tag ein neues Bühnendesign und mischten die jeweiligen Video- und Kamerasignale akkurat mit Inhalten von Präsentationsprogrammen wie PowerPoint. Digital konnten wir zudem verschiedene Live-Streams sowie auf die einzelnen Marken abgestimmte Interaktionsmöglichkeiten anbieten.