Im Rahmen einer großen digitalen Fachkonferenz veranstaltete das Bayerische Ministerium für Familie, Arbeit und Soziales in diesem Jahr erstmalig ein digitales Event zum Thema ‚ Radikalisierung hat kein Geschlecht‘. Gemeinsam mit der Münchner Eventagentur brandarena haben wir einen Teil dieser Produktion konzipiert und umgesetzt.
Für die Veranstaltung des Sozialministeriums konzipierten wir zuerst das Setting im Screencraft, der Location des Events. Wir planten die technische Umsetzung für verschiedene Programmpunkte wie Podiumsdiskussionen mit bis zu sechs Rednern oder Panels im Workshop- und Vortragsformat. Mit HOPIN, einer unserer digitalen Eventplattformen, ergänzten wir dieses Konzept daraufhin mit einem professionellen digitalen Setting. Für die Teilnehmenden gab es verschiedene Support- und Interaktionsmöglichkeiten, unter anderem durch Umfragen mit Live Ansicht, aktiver Teilnahme an Workshops und anonymer Teilnahmemöglichkeit. Im Studio stellten wir den Workshopleiter separate Räume inklusive technischer Betreuung zur Verfügung.
Die Umsetzung im September 2022 war ein voller Erfolg. Insgesamt besuchten 300 Teilnehmende das digitale Event. Das gesamte Programm wurde barrierefrei übertragen. Ein extra eingerichteter Helpdesk sorgte rund um die Uhr für einen reibungslosen Ablauf.
